Skip to Content

Scepi Ops · CEO vállalatirányítás

Lássa át a cégét.
Tudja, mi a következő lépés.

AI-val előkészített vezetői riportok, konkrét fejlesztési javaslatok és a vállalat működési adatai egy helyen. Az Outlook, a Teams és az Odoo/ERP információiból könnyebben átláthatóvá válik, hol tartanak a projektek, mely értékesítési ügy igényel figyelmet, és mi a vezető következő lépése.

AI-riport és fejlesztési javaslatOutlook · Teams · Odoo/ERPProjektek · CRM · budgetSzemélyes CEO-fókusz
Vállalatáttekintés: összekapcsolt projekt-, pénzügyi, CRM- és csapatnézetek
Scepi Ops – szemléltető illusztráció.

A mindennapi munkában

Vezetői kérdésekre épített áttekintés.

A rendszertérkép a szerepeket és függőségeket mutatja. A részletes nézetekben a vezetői megfigyelés, a projektfeladat, az értékesítési ügy és a pénzügyi háttér is megvizsgálható.

Scepi Ops hipotézisalapú rendszertérkép, vállalati szerepkörök és függőségek, fiktív modellértékekkel
Az ellenőrzött alkalmazás felülete, helyi másolatban anonimizált, szemléltető adatokkal. Kattintson a teljes méretért.

01 / AI-ALAPÚ RIPORT-ELŐKÉSZÍTÉS

A hét eredményei már a riport megnyitásakor összeállnak.

Az AI az elérhető Outlook-levelekből, Teams-egyeztetésekből és Odoo/ERP-eseményekből készít dátumozott vezetői vázlatot. Az eredmény, az akadály és a döntési igény a kapcsolódó forrásokkal együtt jelenik meg.

Outlook + Teams + OdooHozzáférhető, időszakhoz kötött források
AI-előkészítésTematikus megállapítások és forrásnyomok
Vezetői ellenőrzésKiegészítés, vállalás, véglegesítés

Három forrás, közös üzleti ügy

A levelezés, a csapatbeszélgetés és a vállalati nyilvántartás nyomai együtt segítik az értelmezést. Ugyanaz az ügy több rendszerben is követhető.

Ellenőrzés és saját kiegészítés

A vezető megvizsgálja az előtöltést, hozzáadja a hiányzó összefüggést, majd vázlatként menti vagy véglegesíti a riportját.

A vállalás a vezetőé

A következő hét feladatait, felelőseit, dátumait és készfeltételeit a vezető vállalja. Az AI-javaslat önmagában nem lesz ígéret.

Heti vezetői riport, AI-előtöltés és Outlook-, Teams-, Odoo-források, fiktív példákkal
Az alkalmazás ellenőrzött felületelemeiből készült, anonimizált bemutató, fiktív nevekkel, szövegekkel és értékekkel. Kép megnyitása teljes méretben ↗

Az AI-előkészítés ütemezett, dátumozott pillanatkép. A források köre a csatlakoztatott postafiókhoz, az elérhető Teams-szálakhoz és a megadott ERP-jogosultságokhoz igazodik.

02 / VEZETŐI FEJLŐDÉS

A riport mellé használható fejlesztési javaslat érkezik.

Az elemzés megnevezi, mire építhet a vezető, hol érdemes fejlődnie, és mit próbálhat ki a következő munkában. A tanács a saját szerepéhez és a rendelkezésre álló bizonyítékokhoz igazodik.

Erősség és fejlesztési fókusz

Konkrét helyzetből indul: például megbízható lezárás, világos delegálás, kapacitásvállalás vagy döntésre alkalmas javaslat.

Kipróbálható lépés, látható sikerjel

A javaslat mellett az is szerepel, miből lehet majd felismerni, hogy a változtatás működött.

Korábbi vállalások utánkövetése

A beküldött riportok vállalásai összevethetők az új forrásokkal. Elkülönülhet a visszaigazolt, részleges, elakadt és pontosítandó állapot.

Vezetői fejlesztési javaslatok, sikerjelek és korábbi vállalások utánkövetése, fiktív példákkal
Az alkalmazás ellenőrzött felületelemeiből készült, anonimizált bemutató, fiktív nevekkel, szövegekkel és értékekkel. Kép megnyitása teljes méretben ↗

A fejlődési összehasonlítás alapja is látható. Hiányzó vagy nem összehasonlítható előzményekből a rendszer nem állít biztos trendet.

03 / PROJEKTEK ÉS FELADATOK

Látszik, melyik projekt hol és miért akad el.

Az Odoo projektadataiból közös működési kép készül: aktív projektek, nyitott feladatok, felelősök, határidők és elmaradt következő lépések. Az összesített jelzésekből megnyithatók a mögöttes tételek.

Határidő és következő aktivitás

A feladat teljesítési határideje és a hozzá tartozó activity dátuma külön mező. Látható, hogy a munka késik vagy az utánkövetés maradt el.

Terhelés és gazdátlan feladatok

Felelősönként követhetők a nyitott ügyek, a lejáratok, a hiányzó felelősök és dátumok.

Részletek és adatminőség

Projektállapot, feladatszakasz, utolsó frissítés és a jelzés oka segíti a tisztázást; a hiányzó adminisztráció külön látható.

Odoo-projektek, feladatok, felelősök, határidők és adatminőségi jelzések, fiktív bemutatóadatokkal
Az alkalmazás ellenőrzött felületelemeiből készült, anonimizált bemutató, fiktív nevekkel, szövegekkel és értékekkel. Kép megnyitása teljes méretben ↗

04 / CRM ÉS ÉRTÉKESÍTÉS

Az ajánlat értéke mellett a következő lépés is számít.

A CRM-nézet megmutatja az aktív értékesítési lehetőségeket, a névleges és valószínűséggel súlyozott pipeline-t, valamint azokat az ügyeket, amelyek utánkövetést igényelnek.

Pipeline szakaszonként

Áttekinthető, mely szakaszokban van üzleti érték, és hol torlódnak az ügyek.

Felelős és utánkövetés

A lejárt aktivitás, a hiányzó következő lépés, a közeli zárás és a régen frissített lehetőség külön jelzést ad.

Indokolt prioritás

Az ügyfél, a felelős, a szakasz, a várható érték és a „miért most?” magyarázat együtt segíti a vezetői egyeztetést.

CRM-pipeline, értékesítői terhelés és utánkövetést igénylő lehetőségek, fiktív adatokkal
Az alkalmazás ellenőrzött felületelemeiből készült, anonimizált bemutató, fiktív nevekkel, szövegekkel és értékekkel. Kép megnyitása teljes méretben ↗

A súlyozott pipeline becslés. Az értékesítői terhelés az ügyek mennyiségét és utánkövetési igényét jelzi, önmagában nem személyes teljesítményértékelés.

05 / BUDGET ÉS PÉNZÜGYI HÁTTÉR

Terv, tény, lekötés és előrejelzés egy képen.

A negyedéves Odoo analytic budget megmutatja, hogyan áll a bevételi és költségterv, mekkora a tényleges és várható eredmény, és hol rajzolódik ki eltérés.

Négy összehasonlítható érték

A budget, a könyvelt tény (achieved), a lekötött érték (committed) és a becsült forecast külön követhető.

Időarány és eltérések

Az eltelt negyedévhez viszonyítva vizsgálható a bevételi teljesülés, a költségfelhasználás és a várható túllépés.

Kategóriától a részletekig

Budgettípusonkénti összesítés, analitikus sorok és projektkapcsolatok segítik az eltérések visszakeresését. Az adatminőségi jelzések is láthatók.

Negyedéves budget, tény, lekötés, forecast és eredmény, kizárólag fiktív pénzügyi értékekkel
Az alkalmazás ellenőrzött felületelemeiből készült, anonimizált bemutató, fiktív nevekkel, szövegekkel és értékekkel. Kép megnyitása teljes méretben ↗

A forecast becslés a rendelkezésre álló adatokból. A CEO pénzügyi áttekintésében a vevőkövetelések és a szállítói tartozások is külön vizsgálhatók.

06 / MUNKAIDŐ ÉS RÁFORDÍTÁS

Látható, hová került a rögzített munkaidő.

A timesheet-nézet heti trendekkel, projektbontással és személyenkénti részletekkel segíti a ráfordítások értelmezését. A belső és ügyfélmunkák, illetve a rögzítési problémák elkülönülnek.

Heti és projektszintű nézet

Rögzített órák, érintett munkatársak, heti átlag és a legnagyobb ráfordítású projektek.

Ellenőrizendő eltérések

Késői rögzítés, gyenge leírás, szokatlanul nagy napi összeg és további kivételjelek a részletekhez kapcsolva.

Értelmezhető kapacitásbeszélgetés

A ténylegesen könyvelt időből lehet kiindulni a projektvezetői egyeztetésen; a jelzések tisztázandó helyzeteket mutatnak.

Heti munkaidőtrend, projektenkénti órák és rögzítési kivételjelek, fiktív adatokkal
Az alkalmazás ellenőrzött felületelemeiből készült, anonimizált bemutató, fiktív nevekkel, szövegekkel és értékekkel. Kép megnyitása teljes méretben ↗

07 / KPI-K ÉS BIZONYÍTÉKOK

A mutató mögött a mérési szabály is megnyitható.

A vezetők saját, szerepkörhöz illeszkedő KPI-kat határozhatnak meg. A grafikonok mellett követhető a definíció, a mérési időszak, az értékelés alapja és az adatok állapota.

Saját mutatók és szerepköri ötletek

Eredmény, képlet, mértékegység, vizsgált kör és bizonyítási mód. A definícióváltozások verzióval követhetők.

Trendek és részletek

A területi grafikonokból megvizsgálható a pontokhoz tartozó időszak és értékelés. A havi nézet a hónap legutóbbi értékelését jeleníti meg.

A bizonytalanság is információ

Az igazolt, részleges, elégtelen vagy nem alkalmazható adat elkülönül. A pontszám értelmezéséhez a mérési szabály és a bizonyíték is szükséges.

Területi KPI-trendek, mérési szabályok és bizonyítékállapotok, fiktív szemléltető görbékkel
Az alkalmazás ellenőrzött felületelemeiből készült, anonimizált bemutató, fiktív nevekkel, szövegekkel és értékekkel. Kép megnyitása teljes méretben ↗

A bemutatott skálán a vállalási cél 80%, a maximum 100%. A képen látható görbék fiktív példák; nem ügyfél- vagy munkatársi eredmények.

08 / SZEMÉLYES CEO-FÓKUSZ

Az áttekintésből személyes következő lépés lesz.

A cégvezető legfeljebb három kiemelt ügyre fókuszálhat. A tételhez indok, következő lépés, állapot és forrás tartozik, így a napi figyelem a ténylegesen szükséges beavatkozásra irányítható.

Döntés, delegálás, ellenőrzés

Elkülöníthető a személyes teendő, a delegált ügy, a válaszra várás és az eredmény ellenőrzése.

Forrás és frissesség

A fókuszhoz tartozó háttér és a gyűjtés időpontja segít eldönteni, szükséges-e még a következő lépés.

Outlook-piszkozat

Az engedélyezett kapcsolatban a feladathoz írt megjegyzésből utánkövetési levélpiszkozat készíthető, amelyet a felhasználó ellenőriz és küld el.

CEO-fókusz, kiemelt teendők és utánkövetési állapotok, fiktív bemutatóadatokkal
Az alkalmazás ellenőrzött felületelemeiből készült, anonimizált bemutató, fiktív nevekkel, szövegekkel és értékekkel. Kép megnyitása teljes méretben ↗

A működés menete

Az adatból elvégezhető következő lépés.

01 / LÉPÉS

Összekapcsoljuk a forrásokat

Az elérhető vállalati rendszerek, jogosultságok és vezetői kérdések alapján alakítjuk ki a bevezetést.

02 / LÉPÉS

Kialakul a közös vezetői nézet

A fókuszok, riportok és mutatók az egyeztetett működéshez és frissítési rendhez igazodnak.

03 / LÉPÉS

Követhető a végrehajtás

A teendő mellé felelős, következő lépés, állapot és ellenőrzési alap kerül.

Előfizetés

Felhasználónkénti díj, átlátható számítás.

Az előfizetési díj az előfizetett felhasználók számához igazodik. A teljes díj a felhasználók száma és az alábbi egységdíj szorzata.

Éves előfizetés

499 000 Ft
+ ÁFA / felhasználó / év

Éves számlázás. A teljes éves díj az előfizetett felhasználók száma × 99 000 Ft. Tizenkét hónap használat tíz havi díjért.

Scepi Ops-egyeztetést kérek

Az árak nettó árak, 27% ÁFA nélkül. Az előfizetés a megvásárolt számú, névre szóló felhasználói hozzáférést tartalmazza egy vállalat egy telepített környezetében. A bevezetés, az adatkapcsolatok kialakítása, az egyedi fejlesztés, a támogatási csomag, a külső licencek és az AI-szolgáltatások díja külön megállapodás tárgya. A szolgáltatás az egyeztetett bevezetés és szerződés alapján indul.

Gyakori kérdések

Hogyan számoljuk a felhasználószámot és a teljes díjat?

A névre szóló, előfizetett hozzáférések száma határozza meg a díjat; nem a teljes vállalati létszám. Egy előfizetési egység egy felhasználó hozzáférése. A havi díj felhasználónként nettó 9 900 Ft, az éves díj nettó 99 000 Ft. Az ajánlatban az egységár és a felhasználók száma külön szerepel.

Kinek szól a Scepi Ops?

Cégvezetőknek és vezetői csapatoknak, akik egy helyen szeretnék látni a vállalat működését, a fontos elakadásokat, a vezetői vállalásokat és az ellenőrizhető következő lépéseket.

Mit csinál az AI a vezetői riporttal?

A jogosultsággal elérhető Outlook-, Teams- és Odoo/ERP-forrásokból időszakhoz kötött megállapításokat és riportvázlatot készít. A vezető ellenőrzi, kiegészíti és véglegesíti a szöveget. A fejlődési elemzés konkrét javaslatot és sikerjelet adhat, de a vállalást a vezető választja.

Folyamatosan, valós időben elemez minden levelet és üzenetet?

Az AI-előkészítés egyeztetett ütemezésben, dátumozott pillanatképként készül. A hozzáférés a csatlakoztatott postafiókra, a hozzáférhető Teams-szálakra és az engedélyezett ERP-adatokra korlátozódik. Az operatív Odoo-nézetek és az AI-elemzések frissítési rendje eltérhet.

Milyen ERP-hez kapcsolódik?

A bemutatott projekt-, CRM-, timesheet- és budgetkapcsolat Odoo-alapú. Más ERP vagy további adatforrás bevonása külön egyeztetett integrációs feladat.

A fejlesztési javaslat automatikusan vállalássá válik?

Nem. A vezető dönti el, melyik javaslatot viszi át a saját riportjába. A korábbi vállalások követése a ténylegesen beküldött riportokra és az adott időszak bizonyítékaira épül.

Automatikusan elküldi az e-maileket?

A bemutatott CEO-funkció Outlook-piszkozatot készít. A piszkozat ellenőrzése és elküldése a felhasználó feladata.

Valós cégadatok láthatók a képeken?

Nem. A felületeket helyi bemutatómásolatban anonimizáltuk. A nevek, riportok, összegek és trendek szemléltető adatok; nem ügyfélreferenciák vagy teljesítményígéretek.

Mit tartalmaz az előfizetés?

Az előfizetés a megvásárolt számú, névre szóló felhasználói hozzáférést tartalmazza egy vállalat egy telepített környezetében. A bevezetés, az adatkapcsolatok kialakítása, az egyedi fejlesztés, a támogatási csomag, a külső licencek és az AI-szolgáltatások díja külön megállapodás tárgya.