Skip to Content

Scepi · Timesheet Autopilot

Időelszámolás Odoóban,
AI-val előkészítve.

A napi munkainformációkból időbejegyzési javaslat készül. Ön ellenőrzi, a Timesheet Autopilot pedig az egyeztetett folyamat szerint segít rögzíteni az időráfordítást az Odoóban.

Projektcsapatoknak, szakértői és szolgáltató vállalkozásoknak.

Munkajegyzetek, óra és ellenőrzött időkimutatás: a Timesheet Autopilot működésének szemléltetése.
Szemléltető illusztráció, nem termékképernyő.
Napi munkából javaslat

Rendezett kiindulópont az időráfordítások rögzítéséhez.

Ellenőrzés a rögzítés előtt

A projekt, a feladat és az időtartam emberi kontroll alatt.

Odoohoz kapcsolva

Időbejegyzések a meglévő projektelszámolási folyamatban.

Kevesebb visszakeresés a nap végén

A munka elkészült.
Az adminisztráció se maradjon le.

Ha az időráfordítást napokkal később kell összerakni, könnyen elvesznek a részletek. A Timesheet Autopilot a napi munkainformációk feldolgozását és az Odoo-időbejegyzések előkészítését fogja össze.

01 / MUNKATÁRSAKNAK

Átnézhető kiindulópont

Az AI előkészíti a timesheet-javaslatot. A munkatárs pontosítja, mi történt, melyik projekthez tartozik, és mennyi időt vett igénybe.

02 / PROJEKTVEZETŐKNEK

Követhető ráfordítás

A megfelelő feladathoz rendelt időbejegyzések segítik a projektmunka áttekintését és a későbbi elszámolást.

03 / A VÁLLALATNAK

Egységesebb napi rutin

A javaslatkészítés, az ellenőrzés és a kontrollált feltöltés egy előre egyeztetett munkafolyamatba illeszthető.

A cél az adminisztráció csökkentése és a pontosabb projektelszámolás. A tényleges eredmény a forrásadatok minőségétől, az ellenőrzéstől és a bevezetett folyamattól függ.

A javaslattól az Odoo-bejegyzésig

Három lépés.
Világos felelősségek.

  1. Munkainformációk összegyűjtése

    A kijelölt, engedélyezett források adják az előkészítés alapját. A források és az adatátadás módja a bevezetés része.

  2. AI-javaslat és emberi ellenőrzés

    Az előkészített bejegyzést a felelős átnézi. A hiányzó vagy bizonytalan projektet, feladatot és időtartamot pontosítani kell.

  3. Kontrollált rögzítés

    Az ellenőrzött időráfordítás az engedélyezett Odoo-műveletekkel, az egyeztetett jóváhagyási rend szerint kerülhet a nyilvántartásba.

A munkaidő-adminisztráció három lépése: munkainformáció, emberi ellenőrzés és projektbejegyzés.
A folyamat szemléltetése. A konkrét adatkapcsolat és jóváhagyási rend bevezetéskor áll össze.
SZEMLÉLTETŐ BEMENET

„Az Alfa projekten a riportot javítottam, 1,5 órát dolgoztam rajta.”

ELLENŐRZENDŐ JAVASLAT

Projekt: Alfa · Feladat: riportjavítás
Időráfordítás: 1,5 óra

Fiktív példa. Az időtartam itt a megadott munkainformációból származik; a hiányzó időráfordítást nem szabad kész tényként kezelni.

Munkatárs átnézi és pontosítja az AI-val előkészített munkaidő-bejegyzéseket.
AI-val készített illusztráció az emberi ellenőrzésről.

A pontosság közös munka

Az AI előkészít.
A felelős ellenőriz.

Az időbejegyzés üzleti adat. A javaslat hasznos kiindulópont, de az elszámolás alapját a tényleges munkavégzés és a vállalat saját szabályai adják.

  • Megfelelő projekt és feladat. A hasonló nevek vagy hiányzó hivatkozások tisztázást igényelnek.
  • Valós időráfordítás. A becslést és a ténylegesen igazolt időt külön kell kezelni.
  • Engedélyezett adatkör. A hozzáféréseket és a rögzíthető műveleteket előre le kell határolni.
  • Kijelölt felelős. Legyen világos, ki pontosítja és ki hagyja jóvá az adatot.

Előfizetési díjak

Felhasználónként, havonta vagy évente.

A díj a Timesheet Autopilotba bevont felhasználók számához igazodik. A használati kört és a bevezetés feltételeit az ajánlatban pontosítjuk.

Éves előfizetés

24 000 Ft

+ ÁFA / felhasználó / év

Tizenkét hónap tíz havi díjért: évi 9 800 Ft megtakarítás felhasználónként a havi konstrukcióhoz képest.

Éves konstrukcióról érdeklődöm

Az árak nettó, felhasználónkénti díjak. Például 5 felhasználó havidíja összesen 24 500 Ft + ÁFA, éves díja 245 000 Ft + ÁFA. A bevont felhasználók és rendszerek körét, az adatforrásokat, az esetleges bevezetési vagy egyedi integrációs díjakat, valamint a támogatás tartalmát külön egyeztetjük. Az érdeklődés nem indít előfizetést.

Bevezetés a saját működéséhez

Egy valódi munkanappal érdemes kezdeni.

Az első egyeztetéshez elég a jelenlegi időrögzítési folyamat rövid bemutatása. Ebből meghatározható, milyen információból milyen Odoo-bejegyzést szeretne előkészíteni.

Rendszer és adatforrás

Odoo-verzió, használt modulok, projektstruktúra és a felhasználható munkainformációk.

Felelősök és szabályok

Ki adja meg az adatot, ki ellenőrzi, és mely művelethez milyen jóváhagyás szükséges?

Lehatárolt próba

Néhány egyeztetett példa alapján ellenőrizhető a javaslat használhatósága és az adatkapcsolat.

Gyakori kérdések

Az indulás előtt.

Mi a Timesheet Autopilot?

AI-alapú Odoo timesheet-megoldás, amely napi munkainformációkból időbejegyzési javaslatokat készít, és támogatja az ellenőrzött időráfordítás-rögzítést. A cél a napi adminisztráció csökkentése és a rendezettebb projektelszámolás.

Miből készül az időbejegyzési javaslat?

A bevezetéskor kijelölt és engedélyezett munkainformációkból. Az adatforrásokat, a szükséges hozzáférést és az integrációt az adott vállalat működéséhez kell meghatározni. Az oldal nem ígér minden rendszerhez kész, automatikus kapcsolatot.

Automatikusan kitalálja, mennyit dolgoztam?

Az AI-javaslat nem bizonyíték a tényleges időráfordításra. Ha az időtartam nincs megfelelően alátámasztva, azt a felelősnek pontosítania kell. A bejegyzés ellenőrzés nélkül nem tekinthető végleges elszámolásnak.

Jóváhagyás nélkül is módosítja az Odoo-adatokat?

A bemutatott folyamatban a javaslatkészítés és a rögzítés külön lépés. Az engedélyezett műveleti kört és a szükséges emberi jóváhagyást a bevezetéskor rögzítjük.

Meglévő Odoo-rendszerhez is használható?

A konkrét Odoo-verziót, modulokat, API-lehetőségeket és jogosultságokat előzetesen ellenőrizni kell. Ezek alapján határozható meg az adatkapcsolat és a bevezetés műszaki tartalma.

Miben más, mint a TaskTetris?

A Timesheet Autopilot az időbejegyzések előkészítésére és kontrollált rögzítésére fókuszál. A TaskTetris a feladatok ütemezését, a csapatkapacitás áttekintését és a projektadatok rendezését támogatja. A kettő eltérő feladatot old meg.

Mit kell egyeztetni az előfizetés előtt?

A bevont felhasználókat és rendszereket, a forrásadatokat, a jóváhagyási rendet, valamint a bevezetés, az esetleges egyedi fejlesztés és a támogatás feltételeit. Az előfizetés díja nettó 4 900 Ft/felhasználó/hó vagy nettó 49 000 Ft/felhasználó/év; a teljes díj a bevont felhasználók számával arányos.

Kapcsolódó Scepi-megoldások

Időráfordítás, projektterv és adatkapcsolat.

Következő lépés

Hogyan készül ma az időelszámolás a csapatában?

Mutassa be röviden a folyamatot és a használt Odoo-rendszert. Egyeztetjük, hol segíthet az AI-előkészítés, milyen ellenőrzésre van szükség, és hogyan érdemes elindulni.

Az első kapcsolatfelvételhez ne küldjön jelszót, hozzáférési kulcsot vagy munkatársi adatokat.